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重庆如何从8个尴尬的办公室失误中恢复过来

重庆如何从8个尴尬的办公室失误中恢复过来

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详细介绍
不管你是忘记了截止日期,还是无意中在一封关于年度假日派对的刺耳邮件中抄送了CEO,还是在Facebook上被发现侮辱了你的老板,在办公室让自己难堪都会让你感觉像是世界末日。

但尽管你的小(或大)错误可能会让你觉得在职业发展方面是一个重大挫折,但它也可能是一个展示一些隐藏优势的机会——比如谦逊、诚实和责任心。

重要的是你在事故发生后如何处理自己——以及你从中学到了什么,继续前进。

让我们看看八个潜在的office错误,以及帮助您恢复的解决方案。

至少要记住,你在办公室犯下的尴尬错误可能最终会导致一些搞笑的故事。

如何从8次办公室失误中恢复1。忘了开会

我们都去过——你坐在办公桌旁,开心地吃着百吉饼,查看邮件,当你意识到你是团队中一个坐在她办公桌旁,开心地吃着百吉饼的人……”

我们都去过,对吧……”?

当你忘记或错过一次会议时,更好的做法是承认并道歉,更好是当面道歉。虽然只是随便说一句“对不起”是很有诱惑力的通过电子邮件,如果你找到你的经理,表明你理解自己的错误,你会显得更加真诚。当你道歉,承认错误,承认错误,并表明你决心改变自己的行为时。例如,你可以这样说,“这不反映我通常的工作行为。对不起,我搞砸了。这种事不会再发生了。”不要找借口。你的经理不需要听到你的猫让你彻夜未眠,或者你在上班途中遇到交通堵塞——只要承担责任,并承诺这不会成为习惯。

为防止将来发生这种情况,请设置日历通知,提醒自己即将召开的会议。如果有疑问,请在前晚上再次查看日历。

2。在任何,当你无意中对一封邮件点击“全部回复”时,你的收件箱中就会出现几十封邮件——来自广告商、朋友、同事和老板。为了提高工作效率(以及保持头脑清醒),你可能会发现自己快速浏览,甚至可能会匆忙回复。

由于收件箱中有如此多的信息进出,很容易意外地点击“全部回复”。这似乎是灾难性的,尤其是当你的信息应该保密的时候——比如在公司邀请下一个节日聚会时点击“全部回复”按钮:“他们真的认为这会很有趣吗?”

更好的办法是让自己承担责任。虽然躲在办公桌下或说有人入侵了你的账户似乎很有吸引力,但你应该避免为这个失误找借口——这只会让更多人注意到一个你希望所有人都忘记的错误。

改为“回复所有”邮件线程中的所有人,这次用简短而甜蜜的“抱歉,这是给其他人的。”如果您最初的回复很粗鲁,请在脱机状态下找到受影响的方并进行补救——不要继续使用邮件线程

KDSP”为了防止将来发生这种情况,在发送电子邮件之前,请仔细检查您的“收件人”字段,无论何时您与多人在电子邮件线程中。记住,Gmail有一个漂亮的“撤消发送”功能,您可以打开它。

同样,尽量避免通过电子邮件向任何人发送任何不专业或粗鲁的信息,即使是你最亲密的工作朋友——这样一来,一条信息最终会发送给错误的人,这没什么大不了的。

3。侮辱同事或老板——当你离同事越来越近时,她就在附近,职业和个人之间的界限就会模糊。虽然(有时)在午休时间披露糟糕的约会恐怖故事是可以的,但在你还在办公室的时候开始说同事或老板的坏话不是一个好主意办公室

,但我们都不是完美的。你说了你老板的坏话,她听到了。现在怎么办?不幸的是,损害已经造成。但是,就像在一场恶斗后有办法向朋友道歉一样,也有办法向你的老板赔礼道歉。首先,不要试图解释自己——你的老板不需要听你为什么认为她在那次会议上很粗鲁。

如果可能的话,当面道歉,并完全承认你所说的话:“我为你听到的话感到抱歉。我是在发泄一些挫折,但我不应该在办公室这么做。这是不专业的。下次我有问题,我会直接找你解决。”通过这种方式,你的老板明白你的话来自某些激烈的情绪,而不一定是你的真实感受。下次当你与同事或老板有合理的问题时,直接与他们讨论。如果你真的需要通过与其他人交谈来发泄你的沮丧情绪,那就在办公室外进行。

4。错过了一个重要的最后期限的情况时有发生。也许你在最后一刻被一个项目淹没了,也许你的地下室被淹了,或者你只是认为你可以在周二完成,但现在是周一晚上,你很恐慌,因为你知道你会错过最后期限。

您要做的是:首先,如果可能的话,提前让任何利益相关者知道您将错过最后期限。听到“发生了什么事,我可能会错过周一的最后期限。让我们转向备用计划”,肯定比在最后期限已经过去之后听到它更令人沮丧。

当您不能按时交付时,为您的利益相关者提供一些替代选项总是有帮助的。说明获得延期将使您能够生产出更完整的产品。或者,提到为了换取他们的灵活性,你愿意免费增加额外的服务。

不管是什么,人们都喜欢选项。最重要的是,给对方选择权会让对方知道你在认真对待这个错过的最后期限——如此认真,以至于你愿意投入更多的空闲时间和精力,以确保他们对结果更满意。当然,你不希望这成为习惯。将来,也许你可以在截止日期前一两天开始给自己分配截止日期——下次地下室进水时给自己一些喘息的空间。

5。当你坐在电脑前工作时,尤其是当没有人能看到你的屏幕时,出于个人原因使用Office技术,很容易从你的待办事项列表中划掉个人项目……即使这些项目涉及更新你的简历、无意识地在Twitter上滚动,或者最终完成第二季中的陌生人的事情。

即使你觉得自己并不是真的在浪费时间,利用别人付给你的时间来完成这些任务不仅是不礼貌的,而且还会让你被炒鱿鱼。你永远不知道谁在监视你的活动。

避免浪费时间被抓的更好方法是首先停止浪费时间。除了工作之外,不要使用办公技术。当你在工作时,想象一下你的CEO总能看到你的电脑屏幕。如果你真的很担心把非工作的事情从你的待办事项清单上划掉,那就花的时间,或者在午休时间做。

6。如今,我们在社交媒体上分享一切。在Snapchat上,我们分享最恶心的健身后出汗回家的脸;在Instagram上,我们分享最喜欢的周六晚上派对照片;在Facebook上,我们分享从政治观点到最喜欢的狗狗视频的一切。有时,我们分享太多,以至于忘记了什么是禁区。我们的Snapchat“健身房出汗”照片可能会变成“我讨厌我的老板”照片,而那些Facebook上的咆哮可能会变成对我们的抱怨我们的同事。

试图将这些生命分开。无论你认为自己的设置有多隐私,你在工作中认识的人仍然可以访问其中的内容。你永远不知道别人认识谁,也不知道什么时候会被截屏和分享。当它出现在社交媒体上时,它就不在你的掌控之中。所以要注意:不要发布任何你不想让同事或老板看到的东西。如果你已经发布了一些不专业的东西,删除它。

下次当你有一个关于同事的有趣故事,或者你对工作感到沮丧时,可以在早午餐时告诉你的朋友——不管怎样,得到他们的亲自反馈会更令人满意。

7。为了证明自己,我最近参加了一个SEO课程。这位教师已经在这个行业工作了10年,目前是自由职业咨询师。他给我们看了他的三张幻灯片(经过深思熟虑,经过仔细研究),一只手从后面的一个女孩那里伸了出来。

“您想现在就如何改进您的SEO演示文稿听取我的反馈,还是想在最后听取我的反馈?”她说。

她并不是粗鲁无礼或故意不体谅他人——她只是想证明自己是团队中受过教育的人。幸运的是,他明白这一点。他对她微笑,然后对全班同学说:“伙计们,在这门课上,我希望你们专注于提高自己,而不是证明自己。你们是来学习的。”

他有一个很好的观点:我们中的很多人都在思考如何在法庭上打断金发女郎的会面,以至于我们忘记了,在很多情况下,倾听更重要。如果你在错误的地点或时间给出反馈而侮辱了某人,道歉并谦虚地承认在给出你的反馈之前你应该听取他们的意见。

在未来,请记住有适当的时间提供反馈:如果你的经理要求提供反馈,如果你正在与团队进行头脑风暴,或者如果你在公司工作了几个月,并且已经认识到系统中的一些弱点。

,但不要忘记倾听聪明而有见地的同事的重要性。在提供反馈之前,确保你完全理解他们——你可能会发现你的建议已经被考虑过了,或者根本不合适。如果你非常想给出反馈,但不确定如何得到反馈,那么首先让同事来做一下,看看是否有效。

8。做了一件其他人都没有做过的非常糟糕的事情你在准备你的次大型营销演示,当你按下某个按钮时,你会做细致的笔记并仔细检查你公司的CRM。

你不知道你按下了什么,但现在——数据库不见了。跑了。你刚刚删除了它。

最糟糕的是,当你向你的经理指出这一点时,他在你的电脑上点击了一下,过了一会儿,他对自己说,“嗯……我以前从未见过有人这样做。”(在你的脑海中,你把这句话翻译成:嗯……我从来没见过有人像这样搞砸过。)

恢复健康的更好方式是谦虚和诚实。指出你是如何无辜地犯了错误,承认错误,并承认还有很多事情你不知道,需要学习。不要责怪系统、WiFi连接或其他任何人。

希望你最终能够对此发笑,比如,“嘿,你觉得你做得很糟糕吗?我在次营销演示之前删除了整个CRM数据库。哎哟。”

虽然没有办法防止自己犯这种错误,但你可以通过在学习新技能或软件时对自己保持耐心,在感到困惑时寻求帮助,以及仔细阅读细则来防止大多数错误。

最初发布于2018年2月13日上午6:00:00,更新于2018年2月13日

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